合同会社オトナリ（以下「会社」と記します）は、個人情報保護の重要性を強く認識し、個人情報の有用性への配慮および、個人の権利利益の保護を目的に、個人情報保護方針を定め継続的な個人情報保護対策の取り組みを実施します。

1. 法令・規範の遵守

会社は、個人情報保護に関する法令、その他の規範、ガイドラインを遵守します。

2. 個人情報の取得および利用目的

会社は、個人情報の取得にあたり、個人情報の利用目的に限定し、適法かつ公正な手段にて行います。また、ご本人の同意を得ることなく、利用目的の範囲を超えた個人情報の利用は行いません。

3. 個人情報の第三者提供、委託および共同利用

会社は、取得した個人情報を、法令等に定める場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ提供しません。ただし、個人情報の利用目的の範囲内で委託会社で共同利用する場合があります。

4. 個人情報の管理

会社は、個人情報を正確かつ最新に保つよう努め、これを安全に管理いたします。

会社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正をするために必要かつ適正な安全管理措置を講じます。

また、従業員および委託先も必要かつ適正な監督を行います。

5. 個人情報の開示請求等および苦情処理

会社は、会社が管理する個人情報に関して、ご本人から、利用目的の通知、開示、訂正、利用の停止又は消去、第三者への提供拒否等のご依頼、苦情、その他ご質問等をいただいた場合には、合理的な範囲において速やかに対応します。

6. 管理体制の継続的改善

会社は、個人情報保護に関する社内体制および諸規定を整備し、教育、運用、監査等を通じて継続的に見直し、改善を行います。

制定日 : 2021年4月2日

合同会社オトナリ

代表社員　

松山幸世

会社は、個人情報保護の継続的改善のために、または法令およびその他の規範の変更に伴い、

会社ホームページ等に掲載する本方針を改正する場合がありますので、

定期的にご確認いただきますようお願い申し上げます。

個人情報の取扱いについて

合同会社オトナリ（以下「会社」と記します）は、個人情報保護方針に基づき、個人情報の取扱いについてあらかじめ公表いたします。

１．個人情報の利用目的について

会社は、事業活動に関して必要となる個人情報を取得し、利用目的の範囲内で利用します。

１）お客様およびお取引先の方に関する個人情報の利用目的

製品、サービスに関する情報提供

製品、サービスの販売、提供

提携先の製品、サービスに関する情報提供

セミナー、展示会、イベントのご案内

製品、サービスのサポート対応

お問い合わせ対応

各種会員制サービスの提供

製品開発

アンケート調査実施、分析

契約の履行

商談、打ち合わせ、連絡

２）当社の受託業務に伴い、委託元から委託業務について提供された個人情報の利用目的

委託元との契約履行

３）資金提供を検討されている方に関する個人情報の利用目的

会社法に基づく権利の行使、義務の履行

各種便宜の供与

４）採用応募者、従業者および、退職者に関する個人情報の利用目的

①採用応募者

採用応募者への採用情報の発信、採用選考

当社における採用業務管理

②従業者および退職者

人事労務管理および、その他労働関係法令、税関係法令および、社会福祉関係法令に定められた義務の履行

５）その他

ご本人の同意を得た利用目的

２．個人情報の取得について

会社は、ご本人からの直接書面、お電話やWebサイトの問い合わせフォームによるお問合せ、Web閲覧履歴、電話帳やインターネットの公開情報、各種情報提供サービス等を使用して個人情報並びに企業・団体情報（代表者氏名、電話番号、住所等）を取得しております。

３．個人情報の管理について

会社は、取得した個人情報を、法令、その他の規範、ガイドラインおよび社内諸規定に則り、適切に管理します。

また、従業員および委託先も適切に監督します。

４．個人情報の第三者提供について

会社は、取得した個人情報を、法令等に定める場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ提供しません。

５．個人情報の委託および共同利用について

会社は、個人情報の利用目的の範囲内で取得した個人情報を業務の遂行に必要な最小限の個人情報の項目（氏名、会社名、部署名、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス等）に限り委託し共同利用する場合があります。

なお、当社の受託業務に伴い、委託元から委託業務について提供された個人情報は共同利用しません。

６．個人情報の開示請求等および苦情について

会社は、会社が管理する個人情報に関して、ご本人から、利用目的の通知、開示、訂正、利用の停止または消去、第三者への提供拒否等のご依頼、苦情、その他ご質問等を頂いた場合には、以下に会社が定める手続きにしたがって、合理的な範囲において速やかに対応いたします。

１）開示等の申請方法について

開示等の申請は、郵送でのみ受け付けております。

「個人情報に関する開示等申請書」の所定の事項を全て記入の上、本人確認のための書類、手数料を添付の上、「個人情報お問い合わせ窓口」までお送りください。

「個人情報に関する開示等申請書」

２）本人確認のための書類

本人確認のための書類は、会社の受け付け時点で有効期限内もしくは3ヶ月以内に作成されたものに限ります。また、本人確認のための書類に要配慮個人情報が記載されている場合はお手数ですが当該箇所を塗りつぶしてください。なお、お送り頂いた本人確認のための書類に要配慮個人情報が記載されていた場合には法令等に基づき、会社にて塗りつぶさせて頂きます。

① ご本人が請求する場合

本人確認のための書類として、以下いずれかのコピー。

運転免許証

旅券（パスポート）

個人番号（マイナンバー）カード

健康保険証（各種）

年金手帳（各種）

住民票の写し

② 代理人が請求する場合

当該ご本人からの委任状と当該ご本人の住民票の写しのコピーおよび、代理人の本人確認のための書類として、以下いずれかのコピー。

運転免許証

旅券（パスポート）

個人番号（マイナンバー）カード

健康保険証（各種）

年金手帳（各種）

住民票の写し

３）手数料およびその徴収方法

開示、利用目的の通知の申請にあたり１件につき1,000円（為替発行料金等は本人負担）とします。

この手数料には会社からご本人への郵送の際の簡易書留料金を含みます。

その他、実費を要した場案は、別途、ご請求させて頂きます。

内容の訂正、追加、削除および、利用停止の場合は、手数料はかかりません。

手数料の徴収方法は、定額小為替とします。

４）個人情報お問い合わせ窓口

開示等の申請は、個人情報お問い合わせ窓口までお送りください。

個人情報の取扱い会社の個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情および、相談につきましても、個人情報お問い合わせ窓口にて受け付けております。

その他、会社が提供するサービスについては、各種お問い合わせ窓口にて受け付けております。

<個人情報に関するお問い合わせ先>

窓口：個人情報お問い合わせ窓口

個人情報管理責任者：代表社員

E-mail：info@oto-nari.jp

個人情報を含め、必要な情報を提供いただけない場合、ご回答できない場合がございます。